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使用收銀進銷存管理軟件的優勢!
銅仁神馬科技有限公司    2013-07-20 00:02:34    文字:【】【】【
摘要:使用進銷存管理軟件的優勢!

如何選擇

隨著科技的發展,企業管理軟件應用已經成了一種必然的趨勢。而這種趨勢培養出了一大批管理軟件,如管家婆、用友商貿通、金碟等等幾十上百家,甚至幾百上千家。那么,到底如何選擇進銷存軟件呢?
從客戶行業性質,淺談一下進銷存軟件的看法,希望能幫助客戶找到適合公司當前和未來一段時間內的實際需要的進銷存管理軟件。
1、商貿型企業:比如做批發的,或者簡單零售的(包括:日用品、家電、百貨、食品、機電、建材、化工、電腦、外貿商品等),進銷存要更適合一些。進銷存是根據商貿型企業定制的版本,剔除了很多商貿型企業用不到的功能,做到力求簡潔,簡單,易操作,易管理的人性化管理軟件。
2、服裝行業:比如服裝加工企業,服裝零售、批發等等服裝類企業,提供服裝進銷存解決方案的軟件更適合您,能依據服裝行業的管理特性,引入便捷的商品屬性管理,是一個新的服裝領域的專業管理軟件。
3、醫藥管理行業:比如藥店、中小型藥房類行業,提供了醫藥管理解決方案的軟件更適合您。醫藥管理軟件充分考慮到藥店、藥房店面使用軟件的方便快捷,在前臺收銀功能上引進先進的技術,確保運行速度,又能讓整個企業數據即時共享。
我們從企業實際需求出發,將進銷存管理軟件的版本劃分的比較全面,您可以根據自己企業的性質和需求來尋找功能滿足的、符合操作習慣的一款,能夠提供較完美的行業解決方案。

功能用途

功能介紹
進銷存軟件的功能有采購、采購退貨、采購付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調

  進銷存軟件界面

撥、借入、借出、借入還出、借出還入,供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細報表,采購付款匯總、明細報表多倉庫,多幣種,多結算方式(先進先出,移動平均等),報表等功能,進銷存可以使您擺脫繁雜的數字統計等瑣事,只需輕松的點擊鼠標即可,進銷存可以分為B/S架構和C/S架構.B/S是瀏覽器/服務器模式,只要在服務器裝好后,其他人只需要用瀏覽器(比如IE)就可以正常瀏覽。
隨著3G移動網絡的部署,進銷存軟件已經進入了移動時代。移動進銷存軟件就是一個集3G移動技術、智能移動終端、條碼掃描、RFID掃描、 Webservice、商業智能等技術于一體的進銷存軟件產品。它將原有進銷存軟件上的進貨、銷售、庫存等物流業務管理和簡單財務核算等功能遷移到手機,工作人員可以隨時隨地進行進銷存操作和管理,極大地提高了進銷存的效率,為企業提供了一個省錢、省力的現代化的管理手段

軟件安全

采購和倉庫管理人員隨時需要掌握正確的貨物進出、儲存狀態,這里涉及到軟件的安全或穩定性(也就是數據安全),在實施進銷存軟件前,應該注意哪些事項呢,以新航軟件公司提出的三點為例說明。
1、操作權限設定
企業內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限,比如庫存狀態只有倉管或采購人員可以看到,老板和銷售總監則可以看到所有的數據;業務員人員不能看到及使用與采購或庫存有關的功能及數據;反之亦然。 
2、數據自動備份
可設定每天固定時間自動備份,系統自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時只需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數。一旦發生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數據。
3、異地分支機構訪問的安全控制
使用VPN軟件或設備,可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密,提高訪問速度,防止數據被竊取泄密,還可進行身份認定,只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。

象過河優點

1,提升企業效率
企業的采購、進貨、銷售以及財務做賬等等,這都是一道道程序和環節,中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低,比如依靠人工的盤點倉庫,不僅費力而且費時,還容易出錯,在很大程度上影響著倉庫的管理效率;再比如在財務做賬上,日常的業務往來會產生大量的財務數據,企業審計一次,往往需要財務人員長時間工作,可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作,做到了準確化、快速化。
2,節約企業的資源
企業的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏,這一企業問題由來已久,因為這種情況具有隱蔽性,不易發覺,等問題出現后,再想辦法解決,已經給企業造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題,因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對于節約人力資源來說,企業不再需要不再需要多數倉管人員,這都是對人力的節約,更深的層次來說是對企業成本的節約。
3,提供全面的業務分析
進貨、銷售、庫存等運營各環節的數據分析,讓用戶詳盡的掌握運營業務的整體情況。分析包括商品進貨統計、商品銷售統計、庫存狀況、應收應付款統計、利潤統計、員工銷售額統計、客戶銷售排行、商品銷售排行、經營狀況匯總等。其中智慧商貿進銷存在業務分析方面做的還是比較全面的。

使用意義

眾多企業經營者在選擇進銷存軟件的時候基本只有一個簡單的目的:輕松管理倉庫庫存。難道進銷存軟件就只有這么一點功能,沒有其它優點?No,其實在另一層面來說,輕松管理倉庫庫存僅僅只是進銷存軟件的一個最基本的功能。
現在的進銷存軟件,早已并非僅僅只是一款倉庫管理軟件這么簡單了,就拿其中銷售管理系統來說,能有效提高企業銷售過程中的開單速度,并可根據需求反饋實時相關數據統計,也可管理應收款項目合作單位,避免因時間問題導致某些賬目遺忘給企業帶來損失,有效提高公司管理效率。
將企業的整體發展方向完全掌控于企業經營者手中才是進銷存軟件最大的優勢。對于倉庫的庫存情況,進銷存軟件可以快速即時的反饋給企業經營者,為企業經營者適時補貨提供合理數據統計,讓企業發展更加穩定合理。當然進銷存軟件也不僅僅上我們以上分析的這么一點功能,更詳盡的功能請參考相應進銷存軟件版本功能。

作用

1.讓產品的庫存統計更加實時、準確
2.輕松錄入數據,放心等待結果
3.除了錄入簡單的基礎數據以外,別的什么都不用做,放心等待報表結果,這就是進銷存軟件應該具有的使用效果,用戶無須操心里面復雜的統計公式,無須再拿著計算器加加減減,只要通過單據形式把該錄入到軟件里的數據都正常錄入后,軟件就會自動進行運算,快速地給用戶展現一目了然的財務報表。
4.進銷存軟件的另一個應用目的在于讓倉庫庫存統計更有效率,通過日常貨品進貨單據和貨品出貨單據的錄入.
5.軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數量,并以實時倉庫的形式,為用戶展現貨品的庫存數量,對于低庫存數量的貨品,軟件將進行提示和報警,比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點,進銷存軟件的庫存管理科學而方便,
6.為企業大大減少了管理上的時間。
7.讓日常工作的分工更加清晰和科學
8.采用進銷存局域網版軟件,可以讓銷售人員,采購人員,財務人員,倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理
9.銷售人員只負責貨品銷售方面的工作,采購人員只負責貨品采購的工作,財務人員專門記錄財務收支和進行
10. 帳戶管理,倉管人員專門進行貨品管理,多種的角色和分工讓企業日常的工作能夠快速地落實到個人上,每人都可以方便地完成自己的工作,減少互相之間的牽連和等待,從而大大提高了企業內部的運作效率

必備工具

高效率是每一個長久發展企業所追求的,那高效是由什么決定的呢?答案是企業的進銷存管理工作,它能直接為企業帶來高效收益,而決定進銷存管理工作效率的就是進銷存管理軟件。進銷存軟件幾乎已成為現代企業發展高效的必備工具。
所以,選擇一款好的進銷存軟件顯得尤為重要,企業要認識自己,了解自己的行業,針對自己軟件能提供解決方案。如:正規財務統計、零售批發會員管理。企業高效發展離不開優秀的進銷存管理工具,能在第一時間掌握企業發展狀況,第一時間作為符合市場長遠發展的戰略調整。進銷存軟件是企業高效發展的必備工具。

簡化軟件

進入00年以后,各種各樣的進銷存軟件產品應運而生,傳統進銷存軟件已經難以國內眾多中小企業用戶的使用,傳統進銷存軟件界面千篇一律,操作也比較繁瑣,此時傻瓜進銷存軟件的理念應運而生,傻瓜式進銷存軟件最早是由新海科技開發有限公司提出,并且根據用戶操作習慣來最大程度簡化進銷存軟件的操作流程,2010年第一款傻瓜進銷存軟件上市銷售,傻瓜式進銷存軟件由理念轉化為實際的軟件產品,傻瓜式進銷存軟件最大特點就是符合普通人的操作習慣,傻瓜式操作以及符合人體美學標準的界面是傻瓜式進銷存軟件與傳統進銷存軟件的區別。
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